Progetti speciali 2024

Per l’anno 2024 è stato stanziato (proposta del Cda 6 dicembre in attesa di ratifica dall’Assemblea generale del 21 dicembre 2023) un budget di € 1.300.000 destinato esclusivamente al sostegno di progettualità rivolte ai canali della grande distribuzione, distribuzione organizzata, Normal Trade e industria, sia in Italia che nei mercati esteri, in coerenza con i criteri finalizzati alla promozione della distintività e unicità del prodotto Parmigiano Reggiano.

I progetti speciali che potranno essere presentati dovranno avere le seguenti finalità:

1. Sviluppare un packaging design che rispetti le linee guida create dal Consorzio facendo risaltare in maniera distintiva e impattante il brand Parmigiano Reggiano, evidenziandone, attraverso i claim nutrizionali, le caratteristiche che rendono il prodotto unico rispetto ai competitor.

2. Ampliare l’assortimento (in termini di formato, stagionature, biodiversità, innovazione, contenuti di servizio) nei punti vendita evitando azioni che alimentino sostituzioni di forniture ed estensioni cannibalizzanti di gamme. Non sono ammessi in/out tattici.

3. Comunicare in maniera massiccia ed emozionale su tutti i touchpoint i valori del Parmigiano Reggiano nel rispetto delle linee guida. Sostenere il ruolo di protagonista/eroe e non solo di ingrediente (solo per progetti estero)-

4. Valorizzare il ruolo del Parmigiano Reggiano quale “ingrediente caratterizzante” di prodotti industriali (ready meals, pasta ripiena, prodotti da forno, salse etc.).

5. Valorizzare le tipologie di Parmigiano Reggiano inerenti i progetti i consortili (“40 Mesi” e “Prodotto di Montagna – Progetto qualità Consorzio”). Sono ammesse solo le progettualità che contemplino il prodotto di Montagna con la certificazione “Prodotto di Montagna – Progetto Territorio Consorzio’’.

Le aziende dovranno inviare entro e non oltre il 31 maggio 2024 una richiesta per ogni progetto compilando integralmente e dettagliatamente la SCHEDA RICHIESTA PROGETTI SPECIALI (ALLEGATO 1)

I progetti dovranno avere attinenza ai criteri di cui sopra e rilevanza, valutata in considerazione dei volumi attesi di sviluppo, che dovranno essere minimo di 10 tonnellate per singolo progetto. L’investimento totale di ciascun progetto presentato non potrà essere inferiore ai 10.000 euro. Il contributo riconosciuto dal Consorzio, erogato a consuntivo, coprirà il 50% del costo dell’azione e non potrà eccedere 25.000 euro.

N.B. Esclusivamente per i progetti relativi alle tipologie di prodotto che rientrano nei progetti consortili (punto 5), il Consorzio riconoscerà una copertura addizionale del 20% (contribuendo quindi al 70% del costo dell’azione pari ad un massimo contributo ammissibile di 35.000 euro).

Sono previste decurtazioni percentuali nel caso a consuntivo il progetto non abbia raggiunto i risultati previsti, non siano state rispettate le linee guida, non vi sia stata approvazione preventiva dei materiali o non siano stati forniti in anticipo i calendari delle azioni.

In caso di progetti non eseguiti nel corso dell’anno, di variazioni sostanziali di uno o più progetti e/o scostamento significativo dei target previsti, si valuterà l’eventuale riduzione del numero di slot disponibili per l’anno successivo.

I criteri di selezione e di adesione dovranno prevedere: per eventuali attività di in-store promotion e comunicazione al consumatore, l’utilizzo del merchandising ufficiale del Parmigiano Reggiano e l’utilizzo delle “linee guida artwork volantino/banner online” sviluppate dal Consorzio (ALLEGATO 4) Quantificazione della performance dell’attività Nel corso dell’anno il Consorzio condurrà verifiche in merito alla buona esecuzione delle attività programmate, in maniera diretta o tramite agenzie specializzate. Ciò potrà avvenire anche attraverso una specifica attività di revisione contabile e documentale eventualmente presso l’azienda (attività che con l’adesione alle presenti Linee Guida il beneficiario autorizza sin d’ora). È obbligatorio inviare (entro il 31 maggio 2024), i calendari delle attività proposte utilizzando il modulo SCHEDA CALENDARIZZAZIONE PROGETTI SPECIALI 2024 (ALLEGATO 2) e comunicare preventivamente ogni variazione che si discosti da quanto precedentemente trasmesso, pena decadenza del contributo

CRITERI DI ACCESSO 2024

Possono inoltrare domanda di contributo operatori commerciali (operanti su canali trade, retail, industria e horeca), i confezionatori e i caseifici consorziati:

• che abbiano sottoscritto la DICHIARAZIONE DI ADESIONE PROGETTI 2024 (ALLEGATO 3).

• che abbiano fornito i dati relativi ai volumi di vendita nei rispettivi mercati relativamente agli anni 2022 e 2023 al servizio rilevamenti statistici del Centro Ricerche Produzioni Animali (CRPA) tramite QUESTIONARIO aziende commerciali

• che abbiano aderito alla convenzione “progetto Sell-in Operatori” e che comunichino regolarmente i dati con cadenza mensile

• Che esportino una quantità minima pari a 50 tonnellate annue (solo per progetti estero)

Sono escluse le aziende che abbiano rifiutato una delle verifiche documentali e contabili previste dalle attuali linee guida. Per ogni soggetto beneficiario sono ammissibili a finanziamento un massimo di 4 progetti (di cui 1 dedicato esclusivamente a “Prodotto di Montagna – Progetto Territorio Consorzio” e/o 40 mesi). Di questi 4 progetti, fino a 2 potranno essere presentati ‘’a sportello’’; in questo caso la valutazione da parte dell’Ufficio avverrà senza attendere la scadenza indicata.

I restanti progetti saranno valutati alla scadenza del 31 Maggio 2024 dall’Ufficio marketing, il quale effettuerà l’istruttoria di valutazione redigendo una specifica graduatoria legata a:

a. le azioni attivate (punti 1-5 precedenti);

b. progetti atti allo sviluppo e/o inserimento su mercati / clienti non presentati in “progetti speciali” già oggetto di finanziamento negli anni precedenti;

c. efficacia investimento €/kg;

d. azioni che contemplino attività divulgative e formative;

e. inserimento di nuove referenze;

Facoltà per CFPR di considerare, in fase di redazione della graduatoria finale, l’equilibrio di erogazione contributi “aggregati” per stesse insegne.

N.B. : come da indicazioni riportate nelle linee guida del 2023, sarà tenuta in considerazione in fase di valutazione, la mancata esecuzione di uno o più progetti e/o la sostanziale variazione e scostamento del target previsto dal progetto stesso nel corso del 2023.

Il Comitato Esecutivo avrà il compito di approvare la graduatoria adottando eventuali criteri aggiuntivi in relazione al rispetto delle condizioni di budget e dei contenuti / obiettivi. L’esito della valutazione sarà comunque comunicato ai proponenti entro il 14 Giugno 2024.

MODALITÀ

Tutta la documentazione prevista dalle presenti linee guida dovrà pervenire all’ufficio Marketing del Consorzio all’indirizzo e-mail: [email protected]

Tutte le azioni dovranno essere obbligatoriamente realizzate entro il 31 Dicembre 2024.

EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI

Il contributo verrà erogato a consuntivo, previa approvazione formale della rendicontazione da parte del Consorzio (istruttoria dell’Ufficio e approvazione finale del Comitato Esecutivo). Si ricorda che:

• la percentuale effettivamente riconosciuta potrà essere ridotta in caso di mancato rispetto delle Linee Guida, nonché degli obiettivi raggiunti, del ritardo nella comunicazione preventiva dei calendari o dei materiali da approvare in corso d’anno 2024;

• l'importo erogato non potrà in ogni modo superare il limite massimo dell'importo assegnato.

La rendicontazione dovrà contenere:

• la calendarizzazione definitiva del progetto;

• i documenti contabili attestanti la realizzazione delle azioni;

• i materiali audiovisivi, immagini ritraenti attività;

• il report dell’operatore commerciale sulle attività realizzate, con specifico riferimento ai risultati ottenuti tramite la promozione nel periodo interessato.

SOSPENSIVA

Qualora il beneficiario fosse titolare di contenziosi contro il Consorzio pendenti avanti le giurisdizioni nazionali o in sede arbitrale, il Consorzio tratterrà le somme fino a sentenza, a titolo di garanzia per copertura, in caso di sentenza avversa al soggetto ricorrente, dei costi interni ed esterni sostenuti dal Consorzio per la gestione del contenzioso ed eventualmente non risarciti dal giudice.

RATING

Gli operatori che accedono ai contributi 2024 sono sottoposti a valutazione soggettiva (rating) basata su: 1. nuove non conformità gravi rilevate da OCQ-PR nel triennio 2021/2023; 2. nuove violazioni sanzionate e/o segnalate dalla vigilanza-CFPR ad organi ufficiali e/o sanzionate da altri organi nazionali competenti (Icq, Nac, Nas, Cfs) nel triennio 2021/2023; 3. anomalie gravi riscontrate nell’ambito del Programma di Sorveglianza Grattugie e Porzionatura promosso dal Consorzio; 4. eventuali scostamenti rilevati nell’audit contabile obbligatoria realizzata da primaria società di revisione incaricata dal Consorzio.

In caso di rating «negativo», il Consorzio si riserva l’inderogabile diritto di ridurre l’importo dei contributi riconosciuti all’operatore.