Progetti straordinari 2023

Per l’anno 2023 è stato stanziato un budget di € 1.500.000 destinato a questa iniziativa per progettualità straordinarie rivolte ai canali Horeca, Industria e Normal Trade. Inoltre sono ammessi progetti retail solo in mercati esteri, progettualità in coerenza con i criteri finalizzati alla promozione della distintività e unicità del prodotto Parmigiano Reggiano. Requisiti del progetto:

• Crescita del sell-out (no cannibalizzazione né sovrapposizione con progettualità già approvate dal CFPR). Obiettivi minimi di incremento di sell out atteso pari a 100 tonnellate aggiuntive (2.500 forme circa)
• Incremento della copertura distributiva e/o della frequenza di acquisto del prodotto su base annuale (nuovi inserimenti, allargamenti distributivi innovazioni di prodotto, nuove attività promo di sostegno, ecc.).

Le aziende dovranno inviare entro e non oltre il 15 maggio 2023 una richiesta per ogni progetto compilando integralmente e dettagliatamente la SCHEDA RICHIESTA PROGETTI STRAORDINARI 2023 (ALLEGATO 1) I progetti dovranno avere attinenza ai criteri di cui sopra e rilevanza, valutata in considerazione dei volumi attesi di sviluppo. L’investimento totale di ciascun progetto presentato non può essere inferiore ai 50.000 € e con un tetto massimo di 100.000 euro. Il contributo riconosciuto dal Consorzio coprirà una quota pari all’80% dell’investimento complessivo. Esemplificando, per un progetto presentato da 100.000 euro, 80.000 euro saranno a carico del CFPR, al conseguimento dell’obiettivo di performance (sell out incrementato minimo pari a 2.500 forme/100 tonnellate) Sono previste decurtazioni percentuali nel caso a consuntivo il progetto non abbia raggiunto i risultati previsti, non siano state rispettate le linee guida, non vi sia stata approvazione preventiva dei materiali o non siano stati forniti in anticipo i calendari delle azioni. In caso di progetti non eseguiti nel corso dell’anno, di variazioni sostanziali di uno o più progetti e/o scostamento significativo dei target previsti, si valuterà l’eventuale riduzione del numero di slot disponibili per l’anno successivo.

I criteri di selezione e di adesione dovranno prevedere:

• per eventuali attività di in-store promotion e comunicazione al consumatore, l’utilizzo del merchandising ufficiale del Parmigiano Reggiano e l’utilizzo delle “linee guida artwork volantino/banner online” sviluppate dal Consorzio (ALLEGATO 4)

• quantificazione della performance dell’attività

Nel corso dell’anno il Consorzio condurrà verifiche in merito alla buona esecuzione delle attività programmate, in maniera diretta o tramite agenzie specializzate. Ciò potrà avvenire anche attraverso una specifica attività di revisione contabile e documentale eventualmente presso l’azienda (attività che con l’adesione alle presenti Linee Guida il beneficiario autorizza sin d’ora). È obbligatorio inviare entro il 15 maggio 2023 e comunque in anticipo rispetto alla scadenza, i calendari delle attività proposte utilizzando il modulo SCHEDA CALENDARIZZAZIONE PROGETTI STRAORDINARI 2023 (ALLEGATO 2) e comunicare preventivamente ogni variazione che si discosti da quanto precedentemente trasmesso, pena decadenza del contributo

CRITERI DI ACCESSO 2023:

Possono inoltrare domanda di contributo operatori commerciali (operanti su canali trade, retail, industria e horeca), i confezionatori e i caseifici consorziati:

• che abbiano sottoscritto la DICHIARAZIONE DI ADESIONE PROGETTI STRAORDINARI 2023 (ALLEGATO 3).

• che abbiano fornito i dati relativi ai volumi di vendita nei rispettivi mercati relativamente agli anni 2021 e 2022 al servizio rilevamenti statistici del Centro Ricerche Produzioni Animali (CRPA) tramite QUESTIONARIO aziende commerciali

• che abbiano aderito alla convenzione “progetto Sell-in Operatori” e che comunichino regolarmente i dati con cadenza mensile

• che aderiscano al progetto monitoraggio scorte Ismea attraverso comunicazione periodica dei dati

• che esportino una quantità minima pari a 50 tonnellate annue (solo per progetti estero)

Sono escluse le aziende che abbiano rifiutato una delle verifiche documentali e contabili previste dalle attuali linee guida. Per ogni soggetto beneficiario sono ammissibili a finanziamento un massimo di 3 progetti. I progetti ricevuti dalla pubblicazione delle presenti linee guida fino al 15 maggio 2023 saranno valutati immediatamente e potranno essere direttamente approvati dal comitato esecutivo per immediata attuazione.

MODALITÀ:

Tutta la documentazione prevista dalle presenti linee guida dovrà pervenire all’ufficio Marketing del Consorzio all’indirizzo e-mail: [email protected] Tutte le azioni dovranno essere obbligatoriamente realizzate entro il 31 Dicembre 2023. EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI: Il contributo verrà erogato a consuntivo, previa approvazione formale della rendicontazione da parte del Consorzio (istruttoria dell’Ufficio e approvazione finale del Comitato Esecutivo).

Si ricorda che:

• la percentuale effettivamente riconosciuta potrà essere ridotta in caso di mancato rispetto delle Linee Guida, nonché degli obiettivi raggiunti, del ritardo nella comunicazione preventiva dei calendari o dei materiali da approvare in corso d’anno 2023;

• l'importo erogato non potrà in ogni modo superare il limite massimo dell'importo assegnato.

La rendicontazione dovrà contenere:

• la calendarizzazione definitiva del progetto;

• i documenti contabili attestanti la realizzazione delle azioni;

• i materiali audiovisivi, immagini ritraenti attività;

• il report dell’operatore commerciale sulle attività realizzate, con specifico riferimento ai risultati ottenuti tramite la promozione nel periodo interessato.

SOSPENSIVA

Qualora il beneficiario fosse titolare di contenziosi contro il Consorzio pendenti avanti le giurisdizioni nazionali o in sede arbitrale, il Consorzio tratterrà le somme fino a sentenza, a titolo di garanzia per copertura, in caso di sentenza avversa al soggetto ricorrente, dei costi interni ed esterni sostenuti dal Consorzio per la gestione del contenzioso ed eventualmente non risarciti dal giudice.

RATING

Gli operatori che accedono ai contributi 2022 sono sottoposti a valutazione soggettiva (rating) basata su: 1. nuove non conformità gravi rilevate da OCQ-PR nel triennio 2021/2023; 2. nuove violazioni sanzionate e/o segnalate dalla vigilanza-CFPR ad organi ufficiali e/o sanzionate da altri organi nazionali competenti (Icq, Nac, Nas, Cfs) nel triennio 2021/2023; 3. anomalie gravi riscontrate nell’ambito del Programma di Sorveglianza Grattugie e Porzionatura promosso dal Consorzio; 4. eventuali scostamenti rilevati nell’audit contabile obbligatoria realizzata da primaria società di revisione incaricata dal Consorzio. In caso di rating «negativo», il Consorzio si riserva l’inderogabile diritto di ridurre l’importo dei contributi riconosciuti all’operatore.