Progetti Speciali 2023 - Riapertura a sportello

Per l’anno 2023 è stato stanziato un extra budget di € 1.500.000 destinato a progetti promozionali rivolti a tutti i canali in coerenza con i criteri finalizzati alla promozione della distintività e unicità del prodotto Parmigiano Reggiano nel quadro dell’obiettivo di sostenere l’equilibrio di mercato.

Requisiti del progetto: • Stagionatura minima 18 mesi • Obiettivo minimo di incremento di sell out atteso pari a 10 tonnellate (300 forme circa)

Per ogni soggetto beneficiario sono ammissibili a finanziamento un massimo di 5 progetti che potranno essere presentati “a sportello” già dalla data di pubblicazione delle presenti Linee guida ed entro il 30 settembre 2023. I progetti saranno valutati in ordine cronologico di ricevimento con comunicazione dell’esito da parte del Consorzio entro 3 settimane dalla data di presentazione ed approvazione a finanziamento fino ad esaurimento dello stanziamento. Le richieste per ogni progetto saranno da presentare attraverso la SCHEDA RICHIESTA PROGETTI SPECIALI A SPORTELLO 2023 (ALLEGATO 1).

I progetti dovranno corrispondere ai criteri di accesso sopra indicati e saranno valutati in relazione alla rilevanza, espressa in base ai volumi attesi di sviluppo. L’investimento totale di ciascun progetto presentato non può essere inferiore a 10.000 € e con un tetto massimo di contributo per operatore di 200.000 euro (a prescindere dal numero di progetti presentati). Non saranno accettati progetti che abbiano un coefficiente tra budget e performance di vendita prevista superiore ai 2 € / Kg a meno che non si valuti in modo estremamente positivo un eventuale nuovo inserimento di referenze. Il contributo riconosciuto dal Consorzio coprirà una quota pari all’70% dell’investimento complessivo. Per poter accedere alla riapertura a sportello ed al saldo finale massimo, è obbligatorio non rinunciare ai precedenti progetti 2023 già presentati entro la scadenza del primo termine del 15 Maggio 2023.

I criteri di selezione e di adesione dovranno prevedere: • per eventuali attività di in-store promotion e comunicazione al consumatore, l’utilizzo del merchandising ufficiale del Parmigiano Reggiano e l’utilizzo delle “linee guida artwork volantino/banner online” sviluppate dal Consorzio; (ALLEGATO 4) • quantificazione della performance dell’attività che deve essere minimo di 10 ton.

Nel corso dell’anno il Consorzio condurrà verifiche in merito alla buona esecuzione delle attività programmate, in maniera diretta o tramite agenzie specializzate. Ciò potrà avvenire anche attraverso una specifica attività di revisione contabile e documentale eventualmente presso l’azienda (attività che con l’adesione alle presenti Linee Guida il beneficiario autorizza sin d’ora). E’ obbligatorio inviare, unitamente al progetto, i calendari delle attività proposte utilizzando il modulo SCHEDA CALENDARIZZAZIONE PROGETTI SPECIALI A SPORTELLO 2023 (ALLEGATO 2) e comunicare preventivamente ogni variazione che si discosti da quanto precedentemente trasmesso, pena decadenza del contributo.

CRITERI DI ACCESSO 2023

Possono inoltrare domanda di contributo operatori commerciali (operanti su canali trade, retail, industria e horeca), i confezionatori e i caseifici consorziati:

• che abbiano sottoscritto la DICHIARAZIONE DI ADESIONE PROGETTI SPECIALI A SPORTELLO 2023 (ALLEGATO 3); • che abbiano fornito i dati relativi ai volumi di vendita nei rispettivi mercati relativamente agli anni 2021 e 2022 al servizio rilevamenti statistici del Centro Ricerche Produzioni Animali (CRPA) tramite QUESTIONARIO AZIENDE COMMERCIALI • che abbiano aderito alla convenzione “progetto Sell-in Operatori” e che comunichino regolarmente i dati con cadenza mensile; • che aderiscano al progetto monitoraggio scorte Ismea attraverso comunicazione periodica dei dati • che esportino una quantità minima pari a 50 tonnellate annue (solo per progetti estero)

Sono escluse le aziende che abbiano rifiutato una delle verifiche documentali e contabili previste dalle attuali linee guida.

MODALITÀ

Tutta la documentazione prevista dalle presenti linee guida dovrà pervenire all’ufficio Marketing del Consorzio all’indirizzo e-mail: [email protected]

Tutte le azioni dovranno essere obbligatoriamente realizzate entro il 31 Dicembre 2023.

EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI

Il contributo verrà erogato a consuntivo, previa approvazione formale della rendicontazione da parte del Consorzio (istruttoria dell’Ufficio e approvazione finale del Comitato Esecutivo).

Si ricorda che: • la percentuale effettivamente riconosciuta potrà essere ridotta in caso di mancato rispetto delle Linee Guida, in particolare in caso di incompleta comunicazione della rendicontazione, di mancata comunicazione dei consuntivi di vendita legati al progetto, di ritardata comunicazione preventiva dei calendari o dei materiali da approvare in corso d’anno 2023, di mancata esecuzione di altri progetti 2023 assegnati entro la prima scadenza del 15 maggio 2023; di mancata esecuzione dell’eventuale audit di rendicontazione disposto dal Consorzio. In tali evenienze, l’entità della decurtazione potrà arrivare fino al 100% del contributo ammesso e la sua entità sarà definita dal Comitato Esecutivo su proposta dell’Ufficio Marketing. • l'importo erogato non potrà in ogni modo superare il limite massimo dell'importo assegnato.

La rendicontazione dovrà contenere: • la calendarizzazione definitiva del progetto; • i documenti contabili attestanti la realizzazione delle azioni; • i materiali audiovisivi, immagini ritraenti attività; • il report dell’operatore commerciale sulle attività realizzate, con specifico riferimento ai risultati (volumi totali di vendita ed altri indicatori ritenuti utili) ottenuti tramite la promozione nel periodo interessato.

SOSPENSIVA

Qualora il beneficiario fosse titolare di contenziosi contro il Consorzio pendenti avanti le giurisdizioni nazionali o in sede arbitrale, il Consorzio tratterrà le somme fino a sentenza, a titolo di garanzia per copertura, in caso di sentenza avversa al soggetto ricorrente, dei costi interni ed esterni sostenuti dal Consorzio per la gestione del contenzioso ed eventualmente non risarciti dal giudice.

RATING

Gli operatori che accedono ai contributi 2022 sono sottoposti a valutazione soggettiva (rating) basata su:

1. nuove non conformità gravi rilevate da OCQ-PR nel triennio 2021/2023;
2. nuove violazioni sanzionate e/o segnalate dalla vigilanza-CFPR ad organi ufficiali e/o sanzionate da altri organi nazionali competenti (Icq, Nac, Nas, Cfs) nel triennio 2021/2023;
3. anomalie gravi riscontrate nell’ambito del Programma di Sorveglianza Grattugie e Porzionatura promosso dal Consorzio;
4. eventuali scostamenti o carenze nell’audit contabile sulla rendicontazione che il Consorzio può attivare incaricando primaria società di revisione.

In caso di rating «negativo», il Consorzio si riserva l’inderogabile diritto di ridurre l’importo dei contributi riconosciuti all’operatore, e potrà essere considerato nell’ambito dei criteri di accesso di successive tornate di accesso a contributi.